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Startup World Cup’24

Marketing strategy, income strategies, Digital Marketing strategy, Web Development, SEO and project managment

Context
English:

As the Head of Marketing for Startup World Cup Vietnam 2024, I spearheaded an ambitious marketing strategy aimed at promoting the event, attracting startup applications, and enhancing its international visibility.

Français :

En tant que responsable marketing du Startup World Cup Vietnam 2024, j’ai dirigé une stratégie marketing ambitieuse visant à promouvoir l’événement, attirer les candidatures de startups et renforcer sa visibilité internationale.

Objectives
English:

Primary: Get a particular number of startup applications. (I can’t disclose the number here)

Secondary: Increase international awareness of the event and ensure active participation.

Français :

Objectif principal : Obtenir un nombre spécifique de candidatures de startups (le nombre exact ne peut pas être divulgué ici).

Objectif secondaire : Accroître la notoriété internationale de l’événement et assurer une participation active.

Strategy
English:

Competitive Analysis and Marketing Strategy:

Conducted a comprehensive competitive analysis over a 2-month period to understand the landscape and identify strategic opportunities.

Given our limited budget and the expected number of attendees, we did not focus on a brand awareness strategy. Our objective was to generate leads, particularly qualified leads such as investors and top executives. Therefore, I chose to implement a direct marketing strategy to optimize the budget and target the audience that interests us.

  • Targeted Outreach: By concentrating on direct marketing, we were able to tailor our messages specifically to high-value prospects. This approach ensured that our efforts were directed towards individuals who were more likely to convert into qualified leads.
  • Cost Efficiency: Direct marketing allowed us to make the most of our restricted budget by focusing resources on high-impact channels and methods. This included personalized emails, targeted online ads, and direct calls to potential leads, which are more cost-effective than broad brand awareness campaigns.
  • High-Quality Leads: By prioritizing direct marketing, we were able to engage directly with decision-makers and high-level executives. This not only increased the likelihood of generating qualified leads but also enhanced the potential for meaningful business relationships and investments.
  • Measurable Results: The direct marketing strategy provided clear and measurable outcomes. We could easily track engagement, conversion rates, and ROI, enabling us to adjust our tactics in real-time to maximize effectiveness and achieve our campaign goals.

Revenue Strategy:

Developed an effective revenue strategy, focusing on maximizing available resources and financial responsibility.

Website Creation:

Designed and launched the official event website, providing a centralized platform for information and participant registrations. (this was done entirely by me)

Documentation for Speakers, Sponsors, and Ambassadors:

Produced and distributed high-quality documents for speakers, sponsors, and ambassadors, ensuring clear and professional communication.

Social Media Advertising Strategy:

Implemented a targeted social media advertising strategy with a small budget, leveraging direct marketing tactics through actively prospecting and sending personalized invitations for applications.

Budget Management:

Managed event finances responsibly, considering the event’s free attendance model and the limited revenue streams available.

Français :

Analyse concurrentielle et stratégie marketing :

J’ai réalisé une analyse concurrentielle approfondie sur une période de deux mois afin de comprendre le paysage et d’identifier des opportunités stratégiques.

Étant donné notre budget limité et le nombre attendu de participants, nous ne nous sommes pas concentrés sur une stratégie de notoriété de marque. Notre objectif était de générer des leads, en particulier des leads qualifiés tels que des investisseurs et des cadres supérieurs. J’ai donc choisi de mettre en place une stratégie de marketing direct pour optimiser le budget et cibler le public qui nous intéressait.

Prospection ciblée : En concentrant nos efforts sur le marketing direct, nous avons pu adapter nos messages spécifiquement aux prospects à forte valeur. Cette approche a permis de diriger nos actions vers les individus les plus susceptibles de se transformer en leads qualifiés.

Efficacité des coûts : Le marketing direct nous a permis de maximiser l’usage de notre budget restreint en concentrant les ressources sur des canaux et méthodes à fort impact. Cela incluait des emails personnalisés, des publicités en ligne ciblées et des appels directs aux prospects potentiels, plus rentables que des campagnes de notoriété larges.

Leads de haute qualité : En donnant la priorité au marketing direct, nous avons pu interagir directement avec les décideurs et cadres supérieurs, augmentant ainsi la probabilité de générer des leads qualifiés et de développer des relations commerciales significatives et des investissements potentiels.

Résultats mesurables : La stratégie de marketing direct a fourni des résultats clairs et mesurables. Nous pouvions suivre facilement l’engagement, les taux de conversion et le retour sur investissement, ce qui nous a permis d’ajuster nos tactiques en temps réel pour maximiser l’efficacité et atteindre les objectifs de la campagne.

Stratégie de revenus :

J’ai développé une stratégie de revenus efficace, en mettant l’accent sur l’optimisation des ressources disponibles et la responsabilité financière.

Création du site web :

J’ai conçu et lancé le site officiel de l’événement, fournissant une plateforme centralisée pour les informations et les inscriptions des participants (réalisé entièrement par moi).

Documentation pour les intervenants, sponsors et ambassadeurs :

J’ai produit et distribué des documents de haute qualité pour les intervenants, sponsors et ambassadeurs, garantissant une communication claire et professionnelle.

Stratégie publicitaire sur les réseaux sociaux :

J’ai mis en place une stratégie publicitaire ciblée sur les réseaux sociaux avec un petit budget, en utilisant des tactiques de marketing direct grâce à une prospection active et l’envoi d’invitations personnalisées pour les candidatures.

Gestion du budget :

J’ai géré les finances de l’événement de manière responsable, en tenant compte du modèle d’accès gratuit et des sources de revenus limitées disponibles.

Results
English:

Successfully achieved the primary objective.

Enhanced international awareness of the event through strategic marketing efforts.

Ensured robust participation and engagement from startups, sponsors, and attendees.

Français :

Objectif principal atteint avec succès.

Renforcement de la visibilité internationale de l’événement grâce à des actions marketing stratégiques.

Assurance d’une participation et d’un engagement solides de la part des startups, sponsors et participants.

Ads overview

English:

Here is a sample of the ad creatives we used for our paid marketing campaign. We conducted multiple A/B tests to achieve the best possible results and optimize our return on investment.
All the ads are the result of my own conceptualization.

As the Head of Marketing for the event, I was also the sole designer responsible for the creative direction and execution of each ad.

Français :

Voici un exemple des créations publicitaires que nous avons utilisées pour notre campagne marketing payante. Nous avons réalisé plusieurs tests A/B afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles et d’optimiser notre retour sur investissement.

En tant que responsable marketing de l’événement, j’étais également le seul designer chargé de la direction créative et de l’exécution de chaque publicité.

Ad Variation and Testing:

By employing A/B testing, we were able to determine which ad variations resonated most with our audience. This involved tweaking headlines, visuals, and call-to-actions to see which combinations drove the highest engagement.

Performance Metrics:

The data gathered from these tests provided valuable insights into user behavior and preferences. This allowed us to refine our targeting and messaging strategies, ultimately improving the campaign’s overall effectiveness.

ROI Optimization:

Through iterative testing and analysis, we identified the most cost-effective ads that generated the highest return on investment. This approach ensured that our marketing budget was utilized efficiently, maximizing the impact of our campaign.

Continuous Improvement:

The insights gained from these tests will inform future campaigns, enabling us to continuously improve our strategies and stay ahead of market trends.

Website Development and SEO Optimization

I spearheaded the complete development of the Startup World Cup Vietnam Regional website from inception to implementation.

Over a meticulous two-month period, I meticulously crafted and optimized the site, strategically integrating SEO techniques that swiftly elevated its visibility.

As a result, the website achieved prominent first-page rankings across numerous critical search queries.

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